Apa Yang Peminjam Perlu Lakukan Pada Dokumen Pembiayaan Ujrah 1% PTPTN?

Entri ini mungkin membantu anda terutama peminjam yang ingin tahu apa yang perlu dilakukan setelah menerima e-mel yang mengandungi dokumen pembiayaan Ujrah dari pihak PTPTN. Anda juga boleh membaca pengalaman saya sewaktu menerima dokumen pembiayaan Ujrah pada bulan Januari yang lalu.

Mulai 1 Jun 2011, PTPTN telah mengemaskini Panduan Dan Peraturan Am Mengisi Surat Tawaran Pembiayaan, Dokumen Perjanjian dan Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan PTPTN. Panduan ini adalah yang terkini mengambil kira perubahan dasar Tanpa Penjamin. 

Di sini saya kongsikan secara terperinci apa yang perlu anda lakukan setelah menerima dokumen pembiayaan tersebut :

1. Mencetak satu set dokumen tawaran menggunakan kertas putih bersaiz A4 (80 gsm) dengan menggunakan satu muka kertas untuk setiap satu dan membuat salinan pendua (fotostat) sebelum pengisian dilakukan. 

Dokumen yang dicetak, salinan pendua & senarai semak dokumen

2. Mengisi dokumen dengan menggunakan pen/pen mata bulat (ball point) berdakwat  hitam atau biru sahaja. Sila rujuk bagaimana cara mengisi dokumen di bahagian bawah entri ini. 

3. Membeli 2 keping Setem Hasil RM10 yang boleh didapati di mana-mana cawangan pejabat pos seluruh Malaysia. 
 

Dua keping Setem Hasil RM10

3. Mendapatkan tandatangan individu yang layak  menjadi saksi dan mengesahkan Dokumen Sokongan seperti individu berikut :

a) Wakil Rakyat/Senator
b) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
c) Pengamal Undang-undang
d) Pesuruhjaya Sumpah/Jaksa Pendamai
e) Pengetua/Guru Besar (sekolah kerajaan sahaja)
f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan ke atas.
g) Ketua Kampung/Penggawa/Penghulu/Ketua Masyarakat/Sidang/Pegawai
Pembangunan Mukim/Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Kampung).
h) Untuk SABAH dan Sarawak – Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/
Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah.
i) Pegawai-pegawai IPTS yang mendapat kebenaran bertulis daripada PTPTN.

4.  Melekatkan setem hasil RM10 pada setiap dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan dan membawa dokumen tersebut ke mana-mana cawangan Pejabat Duti Setem di seluruh Malaysia.
 

Beginilah rupa Setem Hasil yang sudah dicop

Kaedah mematikan Setem Hasil :

i) Membawa dokumen perjanjian yang telah dilekatkan Setem Hasil ke Pejabat Duti setem untuk dicop. Tarikh mati setem adalah tarikh dokumen perjanjian ditandatangani dan mestilah melebihi dari tarikh tawaran yang dinyatakan di Surat Tawaran.

ATAU

ii) Membayar cukai setem sebanyak RM10.00 setiap satu dokumen di Pejabat Duti Setem dengan membawa bersama-sama kesemua set dokumen perjanjian yang telah lengkap diisi.

PENALTI (DUTI SETEM) 

Pada amnya, sesuatu dokumen hendaklah disetemkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ianya disempurnakan dalam Malaysia atau dalam tempoh 30 hari selepas ia diterima dalam Malaysia sekiranya ia disempurnakan di luar Malaysia.
Sekiranya ia tidak disetemkan dalam tempoh yang ditetapkan, penalti yang boleh dikenakan adalah seperti berikut;

1. RM25.00 atau 5% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan dalam tempoh 3 bulan selepas masa untuk penyeteman;
2. RM50.00 atau 10% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan selepas tempoh 3 bulan tetapi tidak lewat daripada 6 bulan selepas masa untuk penyeteman;
3. RM100.00 atau 20% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan selepas 6 bulan selepas masa untuk penyeteman;

(Kadar di atas berkuat kuasa mulai dari 01/01/2003)

5. Dokumen yang telah dilengkapkan dan perlu dikembalikan segera kepada PTPTN ialah :

a) Senarai Semak Dokumen -1 set

b) 2 set bagi setiap dokumen berikut :
i. Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan
ii. Akuan Penerimaan
iii. Surat Kebenaran 1, 2 dan borang maklumat potongan gaji
iv. Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah ditampal Setem Hasil atau dimatikan Setem Hasil
v. Dokumen Lampiran Pembiayaan Pendidikan
vi. Dokumen Jaminan (*tertakluk kepada pindaan)
vii. Surat Kebenaran Penjamin (*tertakluk kepada pindaan )
viii.Akuan Penjamin (pemohon dan kedua-dua penjamin dikehendaki untuk menurunkan tandatangan ringkas pada setiap helaian muka surat) (*tertakluk kepada pindaan)

* Sedikit perubahan telah dibuat oleh pihak PTPTN  

c) Dokumen sokongan (salinan Kad Pengenalan atau Sijil Kematian/Surat Akuan)

Salah satu cara untuk menghantar dokumen kepada PTPTN

Dokumen di atas hendaklah DISERAHKAN melalui serahan tangan atau pos kepada PTPTN di alamat berikut :

Ketua Eksekutif
Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional
Lot G2, Tingkat Bawah, Wisma Chase Perdana
Off Jalan Semantan,
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
WILAYAH PERSEKUTUAN
(u.p. Seksyen Penyelarasan dan Pemantauan)

A. Cara mengisi SURAT TAWARAN PEMBIAYAAN :

• Semak semua maklumat yang terdapat di dalam Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN.
• Turunkan TANDATANGAN serta TARIKH (Tarikh perjanjian ditandatangani) pada Akuan Penerimaan, Surat Kebenaran 1, 2 dan borang maklumat potongan gaji.

B. Cara mengisi DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN :

• Lekatkan setem hasil bernilai RM10 diruangan yang disediakan.
• Tuliskan TARIKH PERJANJIAN DIMATIKAN SETEM pada ruangan di Bahagian I dan  turunkan TANDATANGAN. PELAJAR dan SAKSI 

C. Cara mengisi LAMPIRAN PERJANJIAN PEMBIAYAAN :

• Turunkan tandatangan ringkas pelajar dan penjamin pada setiap muka surat pada ruangan yang disediakan. 

D. Cara mengisi DOKUMEN JAMINAN :

• Penjamin mestilah terdiri daripada ibu kandung dan bapa kandung pelajar tanpa mengambil kira jumlah pendapatan. Sekiranya salah seorang atau kedua-duanya telah meninggal dunia atau tidak dapat dikesan, maka salinan sijil kematian atau surat akuan sumpah hendaklah disertakan.